Информационное обеспечение ООО «Скит-2000» магазин «Армада»

Рисунок 16 - Информационная система с единой базой данных.

Такое построение информационной системы подразумевает использование единой базы данных для всех объектов сети, установленной на едином сервере в центральном офисе или на любом из объектов. В этом случае все объекты сети подключены к единой базе данных в режиме on-line и работают в реальном режиме времени.

.3 Трудовое обеспечение предприятия ООО «Скит-2000» магазин «Армада»

коммерческий товарооборот розничный трудовой

Коммерческая служба возглавляется коммерческим директором и включает отдел закупа и сбыта.

Функции отдела закупа:

§ исследование рынка сырья и материалов;

§ установление коммерческих взаимоотношений с поставщиками;

§ составление плана закупок материальных ресурсов;

§ организация закупок сырья и материалов;

§ стоимостной анализ заготовительной сферы.

Также менеджеры отдела закупа занимаются маркетинговыми исследованиями:

§ исследование и прогнозирование товарного рынка;

§ продвижение товаров на рынок и реклама;

§ стимулирование сбыта;

§ проведение ценовой и товарной политики;

§ разработка плана маркетинга;

§ организация сервисного обслуживания покупателей.

Основные функции отдела сбыта:

§ установление коммерческих взаимоотношений с покупателями;

§ формирование портфеля заказов;

§ планирование сбыта;

§ составление графика отгрузки продукции покупателям, отгрузка;

Доминирующим элементом организации являются структура - конструкция организации, на основе которой происходит управление коммерческой деятельностью, а также устойчивые связи между звеньями организации.

В основу построения организационных структур коммерческой службы положены следующие принципы:

§ наличие четко сформулированной цели;

§ минимального количества звеньев в управлении коммерческой деятельностью;

§ гибкость;

§ эффективная система связи, обеспечивающая передачу информации и имеющая обратную связь;

§ принцип единого подчинения;

§ четкое разграничение функций между отдельными звеньями в управлении;

§ координация деятельности.

Существуют следующие подходы к организации коммерческих служб: функциональный, товарный и матричный.

В «Армаде» используется функциональный подход к организации коммерческой деятельности.

Плюсом является то, что происходит освобождение руководителей от решения ряда специальных вопросов, снижение потребности в специалистах широкого профиля, потоки информации сконцентрированы на всех группах товара, меньше утечки информации, информация собирается в одном месте по всем товарам;

А минусом - сосредоточение работников на своих конкретных функциях, приходится досконально знать ассортимент, увеличивается количество хозяйственных связей и договоров при закупке и продаже;

Рассмотрим функциональные обязанности персонала.

Всего по штату в магазине работают 96 человек:

§ Генеральный директор. В его должностные обязанности входит осуществление руководства в соответствии с действующим законодательством в пределах предоставленной компетенции всеми видами деятельности организации. Решает вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам - своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений ООО «СКИТ-2000».

§ Директор магазина. В его должностные обязанности входит осуществление руководства в соответствии действующим законодательством в пределах предоставленной компетенции всеми видами деятельности организации.

§ Заместитель директора по торговле организует работу и взаимодействие производственных единиц и других структурных подразделений; обеспечивает выполнение задач и целей деятельности магазина и всех его обязательств перед поставщиками и заказчиками, организует производственно-хозяйственную деятельность магазина на основе обоснованного планирования ее материальных, финансовых и трудовых затрат с учетом складывающейся конъюнктуры на рынке товаров и услуг.

§ Руководитель по проектам определяет устав, цели, задачи и результат проекта, осуществляет контроль над разработкой и продвижением проекта.

Другие материалы

Статистическое изучение показателей прибыли и рентабельности предприятия
Прибыль - объективная экономическая категория товарно-денежных отношений. Формирование регулируемого рынка товаров сопровождается повышением роли прибыли в системе показателей экономической характеристики деятельности предприятий. К тому же при ...

Анализ стоимости участков земли, приносящих доход
Как правило, когда заходит речь об оценке земли, требуется определить либо рыночную стоимость земельного участка, либо рыночную стоимость права аренды земельного участка. Очевидно, что оценка объекта недвижимости, такого как земельный участок, в ...