Рисунок 16 - Информационная система с единой базой данных.
Такое построение информационной системы подразумевает использование единой базы данных для всех объектов сети, установленной на едином сервере в центральном офисе или на любом из объектов. В этом случае все объекты сети подключены к единой базе данных в режиме on-line и работают в реальном режиме времени.
.3 Трудовое обеспечение предприятия ООО «Скит-2000» магазин «Армада»
коммерческий товарооборот розничный трудовой
Коммерческая служба возглавляется коммерческим директором и включает отдел закупа и сбыта.
Функции отдела закупа:
§ исследование рынка сырья и материалов;
§ установление коммерческих взаимоотношений с поставщиками;
§ составление плана закупок материальных ресурсов;
§ организация закупок сырья и материалов;
§ стоимостной анализ заготовительной сферы.
Также менеджеры отдела закупа занимаются маркетинговыми исследованиями:
§ исследование и прогнозирование товарного рынка;
§ продвижение товаров на рынок и реклама;
§ стимулирование сбыта;
§ проведение ценовой и товарной политики;
§ разработка плана маркетинга;
§ организация сервисного обслуживания покупателей.
Основные функции отдела сбыта:
§ установление коммерческих взаимоотношений с покупателями;
§ формирование портфеля заказов;
§ планирование сбыта;
§ составление графика отгрузки продукции покупателям, отгрузка;
Доминирующим элементом организации являются структура - конструкция организации, на основе которой происходит управление коммерческой деятельностью, а также устойчивые связи между звеньями организации.
В основу построения организационных структур коммерческой службы положены следующие принципы:
§ наличие четко сформулированной цели;
§ минимального количества звеньев в управлении коммерческой деятельностью;
§ гибкость;
§ эффективная система связи, обеспечивающая передачу информации и имеющая обратную связь;
§ принцип единого подчинения;
§ четкое разграничение функций между отдельными звеньями в управлении;
§ координация деятельности.
Существуют следующие подходы к организации коммерческих служб: функциональный, товарный и матричный.
В «Армаде» используется функциональный подход к организации коммерческой деятельности.
Плюсом является то, что происходит освобождение руководителей от решения ряда специальных вопросов, снижение потребности в специалистах широкого профиля, потоки информации сконцентрированы на всех группах товара, меньше утечки информации, информация собирается в одном месте по всем товарам;
А минусом - сосредоточение работников на своих конкретных функциях, приходится досконально знать ассортимент, увеличивается количество хозяйственных связей и договоров при закупке и продаже;
Рассмотрим функциональные обязанности персонала.
Всего по штату в магазине работают 96 человек:
§ Генеральный директор. В его должностные обязанности входит осуществление руководства в соответствии с действующим законодательством в пределах предоставленной компетенции всеми видами деятельности организации. Решает вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам - своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений ООО «СКИТ-2000».
§ Директор магазина. В его должностные обязанности входит осуществление руководства в соответствии действующим законодательством в пределах предоставленной компетенции всеми видами деятельности организации.
§ Заместитель директора по торговле организует работу и взаимодействие производственных единиц и других структурных подразделений; обеспечивает выполнение задач и целей деятельности магазина и всех его обязательств перед поставщиками и заказчиками, организует производственно-хозяйственную деятельность магазина на основе обоснованного планирования ее материальных, финансовых и трудовых затрат с учетом складывающейся конъюнктуры на рынке товаров и услуг.
§ Руководитель по проектам определяет устав, цели, задачи и результат проекта, осуществляет контроль над разработкой и продвижением проекта.
Статистика рынка труда, занятости и безработицы
Современный этап развития связан с новым взглядом на рабочую силу
как на один из ключевых ресурсов экономики. Этот новый взгляд - свидетельство
реального роста роли человеческого фактора в условиях технологического этапа
НТР, когда налицо прямая ...
Финансово-экономический анализ на примере ООО Ромашка
Предварительный обзор экономического и
финансового положения субъекта хозяйствования
...