Информационное обеспечение ООО «Скит-2000» магазин «Армада»

Рисунок 16 - Информационная система с единой базой данных.

Такое построение информационной системы подразумевает использование единой базы данных для всех объектов сети, установленной на едином сервере в центральном офисе или на любом из объектов. В этом случае все объекты сети подключены к единой базе данных в режиме on-line и работают в реальном режиме времени.

.3 Трудовое обеспечение предприятия ООО «Скит-2000» магазин «Армада»

коммерческий товарооборот розничный трудовой

Коммерческая служба возглавляется коммерческим директором и включает отдел закупа и сбыта.

Функции отдела закупа:

§ исследование рынка сырья и материалов;

§ установление коммерческих взаимоотношений с поставщиками;

§ составление плана закупок материальных ресурсов;

§ организация закупок сырья и материалов;

§ стоимостной анализ заготовительной сферы.

Также менеджеры отдела закупа занимаются маркетинговыми исследованиями:

§ исследование и прогнозирование товарного рынка;

§ продвижение товаров на рынок и реклама;

§ стимулирование сбыта;

§ проведение ценовой и товарной политики;

§ разработка плана маркетинга;

§ организация сервисного обслуживания покупателей.

Основные функции отдела сбыта:

§ установление коммерческих взаимоотношений с покупателями;

§ формирование портфеля заказов;

§ планирование сбыта;

§ составление графика отгрузки продукции покупателям, отгрузка;

Доминирующим элементом организации являются структура - конструкция организации, на основе которой происходит управление коммерческой деятельностью, а также устойчивые связи между звеньями организации.

В основу построения организационных структур коммерческой службы положены следующие принципы:

§ наличие четко сформулированной цели;

§ минимального количества звеньев в управлении коммерческой деятельностью;

§ гибкость;

§ эффективная система связи, обеспечивающая передачу информации и имеющая обратную связь;

§ принцип единого подчинения;

§ четкое разграничение функций между отдельными звеньями в управлении;

§ координация деятельности.

Существуют следующие подходы к организации коммерческих служб: функциональный, товарный и матричный.

В «Армаде» используется функциональный подход к организации коммерческой деятельности.

Плюсом является то, что происходит освобождение руководителей от решения ряда специальных вопросов, снижение потребности в специалистах широкого профиля, потоки информации сконцентрированы на всех группах товара, меньше утечки информации, информация собирается в одном месте по всем товарам;

А минусом - сосредоточение работников на своих конкретных функциях, приходится досконально знать ассортимент, увеличивается количество хозяйственных связей и договоров при закупке и продаже;

Рассмотрим функциональные обязанности персонала.

Всего по штату в магазине работают 96 человек:

§ Генеральный директор. В его должностные обязанности входит осуществление руководства в соответствии с действующим законодательством в пределах предоставленной компетенции всеми видами деятельности организации. Решает вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам - своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений ООО «СКИТ-2000».

§ Директор магазина. В его должностные обязанности входит осуществление руководства в соответствии действующим законодательством в пределах предоставленной компетенции всеми видами деятельности организации.

§ Заместитель директора по торговле организует работу и взаимодействие производственных единиц и других структурных подразделений; обеспечивает выполнение задач и целей деятельности магазина и всех его обязательств перед поставщиками и заказчиками, организует производственно-хозяйственную деятельность магазина на основе обоснованного планирования ее материальных, финансовых и трудовых затрат с учетом складывающейся конъюнктуры на рынке товаров и услуг.

§ Руководитель по проектам определяет устав, цели, задачи и результат проекта, осуществляет контроль над разработкой и продвижением проекта.

Другие материалы

Статистика рынка труда, занятости и безработицы
Современный этап развития связан с новым взглядом на рабочую силу как на один из ключевых ресурсов экономики. Этот новый взгляд - свидетельство реального роста роли человеческого фактора в условиях технологического этапа НТР, когда налицо прямая ...

Финансово-экономический анализ на примере ООО Ромашка
Предварительный обзор экономического и финансового положения субъекта хозяйствования ...