Анализ структуры управления

Организационная структура ООО «ПКФ «КонсультантСервис» является линейно-функциональной. Такая организационная управленческая структура, с точки зрения теории управления предприятием, считается негибкой, громоздкой.

Рис. 2. Организационная структура управления ООО «ПКФ «КонсультантСервис»

Руководство фирмы осуществляет генеральный директор, который и является Учредителем. Права и обязанности директора определены Уставом в соответствии с действующим законодательством:

– осуществлять оперативное руководство работой Общества в соответствии с планами, утвержденными в обществе;

– подписывать протоколы о намерениях, другие документы, касающиеся интересов общества;

– распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества;

– представляет на окончательное утверждение годовой отчет, а так же отчет о выполнении финансового плана;

– без доверенности действует от имени Общества, подписывает договора, соглашения и иные финансовые документы;

– совершает всякого рода сделки и иные юридические акты, открывает в банках расчетные и иные счета Общества;

– разрабатывает штатное расписание;

– отвечает за разработку и обеспечивает соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и Правил техники безопасности;

– принимает на работу и увольняет сотрудников, применяет к ним меры поощрения и налагает на них взыскания;

– оповещает работников о вызовах военного комиссариата.

Персонал Общества формируется из высококвалифицированных специалистов на основе контрактной системы. Время работы на предприятии зачисляется в трудовой стаж. Приём - увольнение работников, гарантии их трудовых прав осуществляется в строгом соответствии с трудовым законодательством. Оплата труда персоналу производится на основе контрактов в пределах фонда оплаты труда и в соответствии со штатным расписанием.

Полиграфический участок занимается изготовлением продукции и складскими операциями.

Возглавляет полиграфический участок старший техник полиграфического оборудования. В задачи руководителя полиграфического участка входит изготовление заказов на полиграфическую продукцию внешних заказчиков (контрагентов) и печатных изданий собственного производства. Заказы должны быть изготовлены качественно и в срок. В обязанности руководителя полиграфического участка входят заказ расходных материалов, профилактические работы по полиграфическому оборудованию, соблюдение правил техники безопасности.

Отдел маркетинга возглавляется руководителем отдела и выполняет следующие задачи:

исследование рынка на предмет потребности и формирования спроса по видам продукции, предлагаемой на рынок ООО «ПКФ «КонсультантСервис» и дочерней фирмы;

ведение базы потенциальных клиентов и уточнение изменений данных имеющихся и потенциальным клиентам;

заключение договоров на предоставление печатных изданий «КонсультантПлюс», «КонсультантПраво», «Главная Книга», «Главная Книга Конференц Зал» «Главбух»;

заключение договоров на размещение рекламы в печатном издании «КонсультантПлюс»;

заключение договоров на изготовление бланочной продукции;

заключение договоров по приглашению на ежеквартальные семинары, проводимые дочерней фирмой.

Наличие сбытовой структуры - отдела продаж - позволяет эффективно реализовывать продукцию.

С целью проведения анализа системы оплаты труда предприятия, в качестве ключевого отдела мы рассмотрим один из наиболее важных для повышения финансовой устойчивости предприятия и наиболее проблемный с точки зрения определения уровня заработной платы отдел маркетинга. Поэтому считаем, что стоит более подробно остановиться на деятельности данного отдела. Задачи отдела отражены в положении об отделе маркетинга (приложение 1).

Отдел маркетинга в своих функциональных обязанностях претерпел изменения. В обязанности отдела маркетинга входит выявление потребностей и продажа компьютерных программ для дочерней фирмы. Проведенный анализ показал, что подобная универсальность отдела является отрицательным моментом в случае продаж компьютерных программ, а именно:

Другие материалы

Анализ и оценка эффективности использования основных средств (на примере УП Гомельское отделение Белорусской железной дороги)
Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Развитие рыночных отношений предполагает конкурентну ...

Сущность воспроизводства общественного капитала
В экономической науке видное место занимает теория капитала. Зачастую, на практике капитал предприятия рассматривается как нечто производное, как показатель, играющий второстепенную роль, при этом на первое место, как правило, выносится непосре ...