Величина резерва должна быть равна или превышать величину колебания параметров системы во времени. В этом случае затраты на резервы должны быть всегда ниже издержек (потерь), связанных с восстановлением отказа. Зарубежный опыт допускает увеличение стоимости проекта от 7 до 12% за счет резервирования средств на форс-мажор. Резервирование средств предусматривает установление соотношения между потенциальными рисками, изменяющими стоимость проекта, и размером расходов, связанных с преодолением нарушений в ходе его реализации.
Российские эксперты рекомендуют следующие примерные нормы непредвиденных расходов:
Таблица № 12 - Нормы резервирования средств на непредвиденные расходы
Вид затрат |
Изменение непредвиденных расходов, % |
Затраты/продолжительность работ российских исполнителей |
+20 |
Затраты/ продолжительность работ иностранных исполнителей |
+10 |
Увеличение прямых производственных затрат |
+20 |
Снижение производства |
-20 |
Увеличение процента за кредит |
+20 |
Работы по резервированию средств имеют следующую последовательность:
- проводится оценка потенциальных последствий рисков - то есть сумм на покрытие непредвиденных расходов. С этой целью используют все вышеперечисленные методы анализа рисков;
- определяется структура резерва на покрытие непредвиденных расходов. Эта структура может соответствовать заключаемым контрактам или категориям затрат (рабочая сила, материалы, и др.);
- определяются направления использования установленного резерва: выделение средств для вновь выявленной работы по проекту; увеличение средств на работу, для выполнения которой было выделено не достаточно средств;
- формирование варианта бюджета с учетом работ, для которых необходимые средства еще не выделены,
- компенсация непредвиденных изменений (трудозатрат, накладных расходов), возникающих в ходе работы над проектом.
После выполнения работы, для которой выделен резерв на покрытие непредвиденных расходов, необходимо сравнить плановое и фактическое распределение непредвиденных расходов. Неиспользованная часть выделенного резерва возвращается в резерв проекта.
Часть резерва всегда должна находиться в распоряжении менеджера проекта (остальной частью резерва распоряжаются, в соответствии с контрактом, другие участники проекта).
С целью снижения рисков в плане финансирования необходимо создавать достаточный запас прочности, учитывающий следующие виды рисков:
- риск незавершенного строительства (дополнительные затраты и отсутствие запланированных а этот период доходов);
- риск временного снижения объема продаж продукции проекта;
- налоговый риск (невозможность использования налоговых льгот и преимуществ, изменение налогового законодательства);
- риск несвоевременной уплаты задолженностей со стороны заказчиков.
Страхование рисков
В случае, если участники проекта не в состоянии обеспечить реализацию проекта при наступлении того или иного рискового события собственными силами, необходимо осуществить страхование рисков. Страхование рисков есть, по-существу, передача определенных рисков страховой компании.
Управление рисками проекта на стадии строительства, реконструкции и эксплуатации
В основе деятельности по управлению недвижимостью вне
зависимости от ее функционального назначения лежит ожидание конкретного
результата, например, получить доход, превышающий обычный, средний сложившийся,
или сократить расходы, увеличить стоимо ...
Статистический анализ точности и стабильности технологического процесса производства хлеба
Статистические
методы управления качеством продукции обладают в сравнении со сплошным
контролем продукции таким важным преимуществом, как возможность обнаружения
отклонения от технологического процесса не тогда, когда вся партия деталей
изготов ...